C`est un processus formel, et crucial, qui les libère pour le prochain projet. Selon un guide de l`organisme de gestion de projet (Guide PMBOK ®) – cinquième édition, «le groupe de processus de clôture des projets comprend les processus exécutés pour conclure toutes les activités dans tous les groupes de processus de gestion de projet pour achever formellement du projet, de la phase ou des obligations contractuelles. Le nombre d`organisations qui n`effectuent pas ce processus de manière adéquate, exhaustive et en temps opportun est alarmant. Vous aurez à libérer des ressources, archiver des documents et n`oubliez pas de reconnaître le succès du projet avec un parti ou un certain type de célébration. Aussi Méfiez-vous pour le facteur collant: une fois que vous gérez un projet, certains intervenants considéreront à jamais le projet de vivre comme «votre» projet-cela peut revenir à vous hanter même des années plus tard! Network demande à la communauté de gestion de projet de s`assurer que l`équipe du projet ne rate aucune menace pour le succès du projet. Vous pourriez avoir été un maître de tâche difficile dans le projet, mais vous leur donnez leur dû pour un travail bien fait. Il y a une multitude de connaissances produites après la fermeture de tout projet. La plupart des organisations qui ont mis au point et déployé des méthodes de gestion de projet (OPM) matures ont pour mandat que les projets soient divisés en phases. Cela assure que tout le monde a la possibilité de terminer sa paperasse sur son temps et dans son propre horaire.
Lors de la gestion des projets au sein de l`organisation, les praticiens sont obligés de suivre cette phase. Bien qu`ils aient la capacité de concevoir et de produire du matériel de pointe, ils n`ont pas la capacité de dépanner des pilotes de logiciels spécifiques. Le même modèle servira de formulaire pour tous vos rapports de clôture de projet, vous économisant énormément de temps et d`énergie. Mais imaginez ce document n`était pas un autonome et statique, mais quelque chose qui vivait dans votre logiciel de gestion de projet. Chaque équipe est réuni pour le mélange des compétences et de l`expérience qu`ils apportent à un projet. La fermeture administrative de tous les marchés, en examinant que tous les travaux sur le contrat ont été achevés et que les deux parties ont rempli leurs obligations contractuelles les unes envers les autres. Si ça vous paraît ridicule, alors vous ne faites pas votre travail. Notre logiciel est classé à plusieurs reprises #1 pour les applications de gestion de projet par GetApp de Garnter. Bien que vous auriez dû apprendre tout au long du projet, est maintenant un grand moment pour regarder en arrière sans la pression et les distractions qui pourraient avoir éteré votre attention.
